Er was een tijd dat mensen keurig hun boekhouding bijhielden in mooi ingenaaide registers. Zo van die boeken met een stijve kaft en voorzien van een stempel van de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.

Boekhouders en accountants gebruikten speciale machines om de documenten van hun cliënten te boeken en ondertussen gebruiken we allemaal computers en software hiervoor.

Sommige boekhoudprogramma’s moet u niet te betalen. U kunt ze gratis gebruiken.

Tenminste, dat is waar het op lijkt. Vaak bieden leveranciers hun boekhoudprogramma gratis aan … tot u ondersteuning nodig hebt, een update, meer volume of andere diensten.

Begrijpelijk dat vooral starters zich hierdoor laten leiden. Goed en gratis zijn 2 dingen die niet samengaan. Al zeker niet als het om een boekhoudprogramma gaat.

Tenzij u kiest voor Excel.

Excel kent natuurlijk een aantal beperkingen. U hebt er tijd en kennis voor nodig en als er met uw computer iets misgaat, bent u alles kwijt. Dan toch maar liever een boekhoudpakket met dagelijkse back-up?

Wie kiest voor een online boekhoudsysteem, is meteen van alle zorgen af. Ook van mijn centen, zult u denken?

Toch niet als u ervoor kiest om zelf uw boekhouding te doen. Hiervoor bestaat budget- en gebruiksvriendelijke software inclusief gratis (fiscale) hulplijn.

Toegegeven het programma is speciaal ontworpen voor zelfstandigen met een eenmanszaak, al dan niet onderworpen aan btw en in hoofd- of in bijberoep. Vennootschappen hebben er niets aan. Zij moeten kiezen voor uitgebreide software.

Als u overweegt om een uitgebreid boekhoudpakket in huis te halen – u kunt ook klein beginnen en nadien uitbreiden – is het verstandig om eerst een boekhouder of accountant te raadplegen. Het is immers prettiger samenwerken als u hetzelfde pakket gebruikt.

Moeilijk wordt het maar als u niet met een externe boekhouder werkt of als uw accountant alleen langskomt voor verificatie of het invullen van de belastingaangifte.

Welk programma gebruikt u dan?

Er zijn verschillende mogelijkheden naargelang de grootte en behoeften van uw bedrijf.

Dit is alvast onze ervaring op het vlak van boekhoudprogramma’s om facturen te maken.

KLUWER

Briljant software is niet goedkoop en vergt veel parametrage. Eens op punt werkt het vrij krachtig en snel. Het sluit naadloos aan bij Expert/M boekhoudsoftware – eveneens van Kluwer.

Expert/M is veruit de meest performante (en supersnelle) boekhoudsoftware. Open SQL databank maakt export naar Excel feilloos. Er is wel enige boekhoudkundige kennis vereist om mee te werken. Zo werkt het systeem niet met plusjes en minnetjes maar met debet en credit.

100% compatibel met Expert/M is EVA online van Kluwer wat mogelijks een goedkoper alternatief kan zijn.

EXACT ONLINE

Leuke toepassing want volledig online en alom tegenwoordig en overal toegankelijk. Goede rapportering en bijzonder commercieel. Het programma kent wel vaak een trage verwerking als het op boekhouden aankomt waardoor het inboeken soms moeizaam verloopt.

OCTOPUS

Ook een online boekhoudprogramma. Vrij goedkoop en heel intuïtief in gebruik. Goede coda-verwerking mogelijk en ook perfect te gebruiken zonder bijstand of opvolging door een professional. Muisvrij inboeken vergt iets meer doorzettingsvermogen dan sommige andere programma’s.

WINBOOKS

Bovenop sterke boekhoudkundige verwerking, ook een vrij goed commercieel gedeelte (inclusief stockbeheer). Een goede allrounder voor zowel kleinere bedrijven als kmo’s. Hoewel niet echt goedkoop.

Probeer hier gratis het facturatieprogramma Onefact dit is volgens ons de beste koop qua verhouding kwaliteit en prijs.